Spedycja jest działalnością polegającą na organizowaniu przewozu określonego towaru. Może być ona zarówno handlowa, jak i czynnościowa. W celu usprawnienia tego procesu producenci oprogramowania branżowego stworzyli specjalistyczne programy spedycyjne, dzięki którym możliwy jest kompleksowy nadzór nad wszystkimi jego elementami. Podobnie jak oprogramowanie dla budownictwa, w Polsce jest to rozwiązanie stosunkowo młode.
Programy spedycyjne pozwalają przygotować proces spedycyjny, zrealizować i rozliczyć usługi transportowe-spedycyjne oraz wysłać daną ofertę do klienta. Rejestracja postępu realizacji zlecenia następuje zwykle w tzw. teczce spedycyjnej. Zapewnia ona możliwość dostępu i nadzorowania z jednego miejsca wszelkich danych dotyczących tego zagadnienia.
Obsługa programów spedycyjnych nie jest specjalnie skomplikowana, dzięki czemu możliwe jest szybkie wdrożenie systemu oraz ograniczenie kosztów utrzymania floty. Dodatkowo jego elastyczność i modułowość pozwala na przygotowanie różnych wariantów programu, w zależności od rodzaju branży i wymagań odbiorcy.
Nowoczesne programy spedycyjne charakteryzują się ponadto :
- szybką i bezpieczną bazą danych,
- łatwością obsługi,
- funkcjonalnością,
- możliwością zapisu raportów i zestawień w różnych formatach,
- rozbudowanym modułem uprawnień oraz parametrów systemu,
- modułem, dzięki któremu możemy wystawiać faktury dla klientów,
- backupem bazy danych do pliku ( w przypadku programów online).
Dzięki programom spedycyjnym szybko podejmiesz właściwe decyzje, zaoszczędzisz czas i pieniądze, a także w sprawny oraz szybki sposób skontrolujesz i rozliczysz transport.